Datenschutzerklärung für skandik.ink

Aktualisiert: 1. November 2026

Einleitung

Diese Erklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten der Nutzer von skandik.ink (Website) verarbeiten und schützen. Sie erfüllt die Informationspflichten aus Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und ergänzt die Bedingungen für Tattoo-Dienstleistungen bei SKANDIK TATTOO STUDIO (Bedingungen).

Zahlungen, einschließlich Anzahlungen zur Terminreservierung und gegebenenfalls weiterer Vorauszahlungen, werden über Przelewy24 (PayPro S.A.) abgewickelt. Daher beschreibt diese Erklärung auch die damit verbundene Datenverarbeitung.

1. Verantwortliche und Kontakt

Verantwortlich ist Anastazja Zhukova, tätig unter SKANDIK TATTOO STUDIO, polnische Steuernummer NIP 9291968394, Jana Sobieskiego 16, 65-071 Zielona Góra, Polen. Bei Datenschutzfragen und zur Ausübung deiner Rechte: north0905@gmail.com oder +48 787 166 932. Es wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt.

2. Auftragsverarbeiter und eigenständige Verantwortliche

2.1. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen vertrauenswürdige Anbieter für IT, Hosting, Sicherheit, Newsletter und Buchungssysteme. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. Dazu können der Buchungssoftware-Anbieter NETION Patryk Pisany sowie Infrastruktur- und Hosting-Anbieter gehören. Eine aktuelle Liste erhältst du auf Anfrage unter north0905@gmail.com.

2.2. PayPro S.A. (Przelewy24)

PayPro S.A. erbringt Online-Zahlungsdienste und ist für Zahlungstransaktionen eigenständig verantwortlich. Übermittelt werden nur notwendige Angaben, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungs-/Anzahlungsbetrag und Bestell- oder Transaktionskennung. Einzelheiten enthalten die Datenschutzhinweise von PayPro/Przelewy24.

3. Begriffe

• Nutzer: jede Person, die Funktionen der Website verwendet, etwa Seiten ansieht, Termine bucht, Zahlungen leistet, Newsletter abonniert oder ein Kontaktformular nutzt.
• Personenbezogene Daten: Informationen zur Identifizierung einer Person, die beispielsweise über Formulare, Buchungen, Zahlungen, Cookies oder ähnliche Technologien erhoben werden.
• Verarbeitung: Vorgänge wie Erhebung, Erfassung, Speicherung, Nutzung, Offenlegung oder Löschung gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO.
• Anzahlung/Vorauszahlung: ein online gezahlter Betrag zur Terminreservierung und gegebenenfalls zum Beginn der Entwurfsarbeit nach den Bedingungen.
• Newsletter: kostenlose E-Mails zu Leistungen, Neuigkeiten und Aktionen des Studios.
• Cookies: Dateien oder vergleichbare Technologien auf einem Gerät für Website-Funktionen, Statistik und, mit Einwilligung, Marketing.

4. Geltungsbereich

Die Erklärung gilt für alle Nutzer, insbesondere beim Besuch der Website, bei Terminbuchungen, Anzahlungen/Vorauszahlungen, Przelewy24-Zahlungen, Newsletter-Anmeldungen sowie Formularen und E-Mail-Kontakt.

5. Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten nur erforderliche Daten nach dem Grundsatz der Datenminimierung aus Art. 5 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

5.1. Buchungen, Anzahlungen und Zahlungen

Daten: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Bestellkennung, Anzahlungs-/Vorauszahlungsbetrag, Datum und Uhrzeit des Termins sowie Transaktions-/Sitzungskennungen. Vollständige Kartendaten speichern wir nicht; diese verarbeitet PayPro S.A. Zweck: Abschluss und Durchführung des Tattoo-Vertrags einschließlich Reservierung, Zahlung und Abrechnung. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) und Buchst. c (gesetzliche Pflichten, einschließlich anwendbarer Steuer- und Buchführungspflichten).

5.2. Beschwerden, Ansprüche und strittige Abrechnungen

Daten: Identifikationsdaten, Buchungsverlauf, Korrespondenz und Zahlungsinformationen. Zweck: Bearbeitung von Beschwerden und Korrespondenz, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen und Klärung strittiger Abrechnungen. Grundlage: berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

5.3. Newsletter und E-Mail-Marketing

Daten: E-Mail-Adresse. Zweck: Marketinginformationen über Leistungen, Aktionen und Neuigkeiten. Grundlage: freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und geltende Regeln für elektronische Kommunikation und Direktwerbung, insbesondere das polnische Gesetz über elektronische Kommunikation.

5.4. Kontaktformulare und E-Mails

Daten: Name, falls angegeben, E-Mail, Telefonnummer, falls angegeben, und Nachricht. Zweck: Fragen beantworten, Kostenschätzungen und Leistungsdetails besprechen sowie organisatorischer Kontakt, etwa Terminänderungen. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Korrespondenz und Anfragebearbeitung.

5.5. Analyse, Statistik und Sicherheit: Protokolldaten

Daten: IP-Adresse, Serverprotokolle, Geräte-/Browserkennungen, notwendige Cookies und nach Einwilligung Analyse-/Marketing-Cookies. Zweck: Sicherheit, Funktionsfähigkeit, Statistik, Verbesserung und nach Einwilligung Marketing. Sicherheit und notwendiger Betrieb beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Personenbezogene Cookie-Analyse oder Werbung beruht auf Einwilligung nach Buchst. a.

5.6. Fotos, Videos und Portfolio

Daten: Aufnahmen des Nutzers und/oder Tattoos, gegebenenfalls Stimme sowie Aufnahmedatum und -ort. Zweck: Dokumentation und Werbung auf der Website, in sozialen Medien und Werbematerialien. Grundlage: freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Für die Veröffentlichung erkennbarer Personen ist außerdem die entsprechende gesonderte Erlaubnis erforderlich. Eine Ablehnung beeinflusst die Leistung nicht. Einwilligungen sind jederzeit widerrufbar.

5.7. Besondere Datenkategorien: Gesundheit

Daten: freiwillige Angaben zu Gesundheit, Allergien, Gegenanzeigen und Medikamenten. Zweck: Sicherheit und Verringerung von Komplikationsrisiken. Grundlage: ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Angaben sind freiwillig, können jedoch zur Sicherheitsbeurteilung erforderlich sein. Bei begründeten Sicherheitsbedenken kann die Leistung abgelehnt werden.

5.8. Archivierung und Nachweise

Daten: Identifikationsdaten, Buchungs- und Zahlungsverlauf, Korrespondenz sowie Beschwerde-/Anspruchsdaten. Zweck: Sachverhalte und Bearbeitung nachweisen, Ansprüche abwehren und gesetzliche Pflichten erfüllen, etwa Buchführung oder Steuern. Grundlagen: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f und bei gesetzlicher Pflicht Buchst. c DSGVO.

6. Datenquellen

Daten erhalten wir unmittelbar von Nutzern über Formulare, Buchungen und Nachrichten sowie vom Gerät über Cookies und Protokolle. Bei Online-Zahlungen erzeugt oder übermittelt PayPro S.A. einen Teil der Angaben im Rahmen des Zahlungsablaufs.

7. Freiwilligkeit und Folgen fehlender Angaben

Für Buchung, Anzahlung/Vorauszahlung und Leistung erforderliche Angaben werden zum Vertragsschluss und zur Durchführung benötigt. Ohne diese Angaben können die betreffenden Vorgänge unmöglich sein. Newsletter sowie Analyse-/Marketing-Cookies sind freiwillig und erfordern Einwilligung. Eine Ablehnung beeinträchtigt grundlegende Website-Funktionen nicht.

8. Empfänger

Daten können ausschließlich an befugte Empfänger gehen: Hosting-, Wartungs- und Sicherheitsanbieter; Buchungsanbieter; E-Mail-/Newsletter-Anbieter; gegebenenfalls SMS-Dienste; Buchhaltung im notwendigen Umfang, je nach Rolle als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche; und PayPro S.A. als eigenständiger Zahlungsverantwortlicher. Andere Übermittlungen erfolgen nur, wenn gesetzlich vorgesehen, etwa an Behörden, oder mit Einwilligung.

9. Übermittlungen außerhalb des EWR

Bei Cloud-, E-Mail-, Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Anbietern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann die Übermittlung auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln (SCC), bei Bedarf mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen, beruhen. Veröffentlichungen in sozialen Medien können nach den Plattformregeln und deiner Veröffentlichungseinwilligung zu Übermittlungen in Drittländer führen.

10. Aufbewahrung

• Buchungen, Leistungen und Abrechnung: solange für Vertragsdurchführung und Abrechnung erforderlich.
• Ansprüche und Beschwerden: bis zur Erledigung und anschließend für notwendige Nachweiszwecke, grundsätzlich bis zum Ende der Verjährung.
• Werkverträge, falls anwendbar: Ansprüche können nach den maßgeblichen zivilrechtlichen Regeln grundsätzlich zwei Jahre nach Ablieferung oder dem vereinbarten Ablieferungstermin verjähren.
• Buchhaltungs-/Steuerunterlagen, soweit anwendbar: grundsätzlich fünf Jahre ab Ende des Steuerjahres, in dem die Steuerpflicht entstand.
• Newsletter: bis zum Widerruf.
• Cookies: entsprechend ihrer Laufzeit oder bis zur Löschung beziehungsweise zum erforderlichen Einwilligungswiderruf.
• Fotos/Videos: bis zum Widerruf. Danach entfernen wir Inhalte innerhalb angemessener Zeit aus unseren Kanälen. Auf unabhängig gespeicherte/verbreitete Kopien Dritter oder Plattformarchive haben wir keinen Einfluss.

11. Deine Rechte

Du hast Rechte auf Auskunft und Kopie, Berichtigung, Löschung in den vorgesehenen Fällen, Einschränkung, Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung auf Vertrags-/Einwilligungsgrundlage, Widerspruch bei berechtigten Interessen einschließlich Direktwerbung sowie Widerruf ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung.

Anfragen an north0905@gmail.com bearbeiten wir ohne unangemessene Verzögerung, spätestens innerhalb eines Monats nach Art. 12 DSGVO; unter den gesetzlichen Voraussetzungen ist eine Verlängerung um zwei weitere Monate möglich. Zur Sicherheit können wir deine Identität prüfen. Beschwerden sind beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde UODO möglich.

12. Aufnahme und Veröffentlichung von Bildern/Videos

Mit Einwilligung können Aufnahmen das Tattoo, die betreffende Körperstelle und mitunter identifizierende Merkmale wie das Gesicht zeigen. Material kann auf der Website, Studio-Social-Media-Profilen und in Werbung erscheinen. Die Einwilligung ist freiwillig und beeinflusst die Leistung nicht. Widerruf an north0905@gmail.com.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Nach dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation erfordern Speicherung oder Zugriff auf Informationen am Endgerät grundsätzlich vorherige Einwilligung. Ausgenommen sind Technologien, die für die Übertragung oder einen vom Nutzer angeforderten Dienst notwendig sind.

• Notwendig: Sicherheit, Navigation, Formulare, Buchungen und Zahlungen; ohne Einwilligung möglich, soweit für den angeforderten Dienst erforderlich.
• Funktional: Einstellungen wie Sprache; nach Einwilligung, soweit erforderlich.
• Analyse: Statistik und Reichweitenmessung, nur mit Einwilligung.
• Marketing: Werbung und Erfolgsmessung, nur mit Einwilligung.

Beim ersten Besuch zeigen wir einen Cookie-Banner/eine Einwilligungsoberfläche. Änderungen oder Widerruf sind über Cookie-Einstellungen, sofern verfügbar, oder die Browsereinstellungen möglich. Das Sperren notwendiger Cookies kann Funktionen beeinträchtigen.

14. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Cookie-basierte Marketing-/Analysetools können nur bei entsprechender Einwilligung gemäß Cookie-Einstellungen Marketing-Profiling durchführen.

15. Datensicherheit

Wir setzen risikogerechte technische und organisatorische Maßnahmen ein: HTTPS/SSL, Zugriffskontrollen und Berechtigungen, Sicherungen und Vorfallüberwachung, Datenminimierung, Auftragsverarbeitungsverträge und Przelewy24-Zahlungen. Kartendaten werden vom Zahlungsanbieter verarbeitet und nicht auf der Website gespeichert.

16. Änderungen

Bei Änderungen von Recht, Technik oder Leistungsumfang, beispielsweise Zahlungsarten oder Analysetools, kann diese Erklärung aktualisiert werden. Neue Fassungen erscheinen mit Aktualisierungsdatum auf der Website. Bitte prüfe Aktualisierungen regelmäßig.

17. Schlussbestimmungen

Bei Website-Nutzung, Buchung oder Zahlung sollte diese Erklärung gelesen werden. Leistungsregeln, Buchungen und Anzahlungsabrechnungen beschreibt die Studioordnung. Bei Widersprüchen zu Leistungsregeln haben deren Bestimmungen Vorrang.